Cómo Crear una Empresa en Colombia en 2025: Guía Completa para Emprendedores

Crear una empresa en Colombia en 2025 es más sencillo de lo que imaginas. Con los procesos digitalizados y las nuevas facilidades normativas, puedes constituir tu sociedad en cuestión de días. Te guiamos paso a paso.

¿Por qué formalizar tu negocio?

Beneficios de tener empresa constituida

• Protección patrimonial: Separación entre patrimonio personal y empresarial
• Acceso a crédito: Mayor facilidad para obtener financiamiento
• Imagen corporativa: Mayor credibilidad ante clientes y proveedores
• Beneficios tributarios: Optimización legal de impuestos
• Crecimiento escalable: Posibilidad de recibir socios e inversionistas

Tipos de sociedades en Colombia 2025

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) ⭐ Recomendada

Características:

• Un solo socio mínimo
• Capital variable (no hay mínimo)
• Responsabilidad limitada al capital aportado
• Flexibilidad en la administración
• Posibilidad de ser multinacional

Ideal para: Startups, emprendedores individuales, pequeñas y medianas empresas

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

Características:

• Mínimo 2 socios, máximo 25
• Participaciones no negociables libremente
• Responsabilidad limitada a los aportes
• Administración por gerente

Ideal para: Empresas familiares, socios que se conocen bien

Sociedad Anónima (S.A.)

Características:

• Mínimo 5 accionistas
• Acciones libremente negociables
• Junta directiva obligatoria
• Revisor fiscal obligatorio (según activos)

Ideal para: Grandes empresas, empresas que buscan inversionistas

Empresa Unipersonal (E.U.)

Características:

• Una sola persona natural o jurídica
• Patrimonio independiente
• Responsabilidad limitada

Ideal para: Personas naturales que quieren formalizar su negocio

Proceso paso a paso para crear una SAS

Paso 1: Verificar disponibilidad del nombre

¿Dónde? Portal RUES (Registro Único Empresarial y Social)

• Ingresa a www.rues.org.co
• Busca el nombre deseado
• Verifica que no esté registrado

Consejos:

• Ten 2-3 opciones de nombre
• Evita nombres muy genéricos
• Considera el dominio web disponible

Paso 2: Redactar los estatutos

Elementos obligatorios:

• Nombre y domicilio social
• Objeto social (actividades a desarrollar)
• Capital autorizado, suscrito y pagado
• Forma de administración
• Representante legal
• Duración de la sociedad

Modelo básico disponible en: Cámara de Comercio (formato estándar gratuito)

Paso 3: Registro ante Cámara de Comercio

Documentos necesarios:

1. Formulario RUES diligenciado
2. Documento de constitución (estatutos)
3. Copia de cédula de todos los socios
4. Comprobante de pago de derechos de matrícula

Costos 2025:

• Matrícula mercantil: 0.7% del capital (mínimo $34.000, máximo $4.660.000)
• Formulario RUES: $4.200
• Certificado de constitución: $3.200

Paso 4: Obtener NIT y RUT

Automático: Al registrarte en Cámara de Comercio, se genera automáticamente

• NIT (Número de Identificación Tributaria)
• RUT (Registro Único Tributario)

Activación: Debes activar el RUT en la DIAN con:

• Cédula del representante legal
• Certificado de constitución
• Formato de actualización RUT

Paso 5: Inscribir libros de comercio

Libros obligatorios:

• Libro de accionistas
• Actas de asamblea
• Actas de junta directiva (si aplica)

Costo: $17.000 por cada libro

Paso 6: Cuenta bancaria empresarial

Documentos para el banco:

• Certificado de existencia y representación legal
• RUT actualizado
• Cédula del representante legal
• Certificado de ingresos (si lo requiere el banco)

Obligaciones posteriores a la constitución

Tributarias

1. Inscripción en impuestos:

   • Renta
   • IVA (si superas el umbral)
   • ICA (Industria y Comercio)
   • Retención en la fuente

2. Presentación de declaraciones:

   • Información exógena (si aplica)
   • Declaración de renta anual
   • Declaraciones bimestrales (si es agente retenedor)

Laborales (al contratar empleados)

1. Afiliación a ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales)
2. Registros ante Ministerio del Trabajo
3. Reglamento interno de trabajo (más de 5 empleados)

Mercantiles

1. Renovación anual de matrícula mercantil (antes del 31 de marzo)
2. Actualización de información cuando haya cambios
3. Depósito de estados financieros (sociedades obligadas)

Costos totales estimados 2025

Sociedad SAS básica (Capital $1.000.000)

Concepto	Costo
Matrícula mercantil	$34.000
Formulario RUES	$4.200
Certificado constitución	$3.200
Inscripción 3 libros	$51.000
TOTAL	$92.400

Costos adicionales opcionales

• Asesoría jurídica: $300.000 - $800.000
• Asesoría contable: $200.000 - $500.000
• Apertura cuenta bancaria: $0 - $150.000
• Certificados adicionales: $3.200 c/u

Errores comunes que debes evitar

1. Objeto social muy restrictivo

❌ Error: Definir pocas actividades específicas
✅ Correcto: Incluir actividades principales y complementarias

2. Capital insuficiente

❌ Error: Capital de $1.000 sin justificación
✅ Correcto: Capital acorde a las necesidades del negocio

3. No activar el RUT

❌ Error: Dejar el RUT sin activar en DIAN
✅ Correcto: Activar inmediatamente tras la constitución

4. Olvidar renovaciones

❌ Error: No renovar matrícula mercantil
✅ Correcto: Calendarizar renovación anual

Alternativas para empresas pequeñas

Régimen Simple de Tributación (RST)

Requisitos para 2025:

• Ingresos inferiores a $3.500 millones
• Máximo 10 empleados
• Un solo establecimiento
• Activos inferiores a $3.000 millones

Beneficios:

• Tarifa única progresiva (1% al 20%)
• Declaración anual simplificada
• Contabilidad simplificada
• Exención de algunos reportes

Monotributo (en estudio)

El Gobierno está evaluando implementar un sistema de monotributo para microempresas, que incluiría:

• Pago único mensual
• Régimen tributario super simplificado
• Para empresas de servicios menores

Herramientas digitales útiles

Plataformas oficiales

• RUES: Consulta de información empresarial
• DIAN Virtual: Gestión tributaria
• Cámara Digital: Trámites en línea
• VUE: Ventanilla Única Empresarial

Software recomendado

• Contabilidad: Siigo, World Office, Alegra
• Facturación electrónica: Soenac, FactureYa
• Nómina: Nominapp, PayrollPlus

Cronograma típico de constitución

Día	Actividad	Duración
1	Verificar nombre disponible	30 min
2	Redactar estatutos	2-4 horas
3-5	Radicación en Cámara de Comercio	3 días hábiles
6	Recibir certificados	Inmediato
7-10	Activar RUT en DIAN	1-3 días
11-15	Abrir cuenta bancaria	2-5 días

Tiempo total: 10-15 días hábiles aproximadamente

Recomendaciones finales

1. Planifica antes de constituir: Define claramente tu modelo de negocio
2. Considera el tipo societario: La SAS es ideal para la mayoría de casos
3. Busca asesoría especializada: Especialmente para casos complejos
4. Mantén las obligaciones al día: Evita sanciones y multas
5. Aprovecha incentivos: Como el Régimen Simple de Tributación

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